Menemukan Sistem Mesin Fotokopi Yang Tepat Untuk Bisnis Anda

Mesin fotokopi saat ini datang dalam berbagai bentuk dan ukuran – penting untuk menemukan penasihat yang tepat dapat membantu Anda memilih unit yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Tapi di sini ada beberapa petunjuk, berdasarkan fokus utama dari pertanyaan yang saya temukan dalam percakapan dengan tenaga penjual top di industri.

Tapak

Tapak hanyalah jumlah ruang yang diambil oleh mesin fotokopi baru Anda. Mesin rumah dan kantor kecil pas di meja; mesin terbesar adalah seluruh toko cetak dalam kotak dan karenanya membutuhkan lebih banyak ruang. Di kantor pusat, memahami mesin fotocopy itu mungkin menjadi pertimbangan.

Kecepatan

Mesin fotokopi yang berbeda mencetak dengan kecepatan yang berbeda. Mesin perusahaan yang lebih cepat dapat menyalin hingga 100 halaman per menit, mengelola pekerjaan dari banyak orang sekaligus, dan dapat dijadwalkan untuk berjalan dalam semalam jika perlu. Tetapi jika Anda hanya mencetak beberapa halaman per hari, maka kecepatan akan kurang menjadi pertimbangan.

Warna atau hitam dan putih Harga penyalinan warna telah turun secara dramatis dalam beberapa tahun terakhir, jadi sebelum Anda mengorbankan warna, tanyakan kepada kami tentang total biaya memiliki mesin fotokopi warna – mungkin lebih murah dari yang Anda kira. Warna memang lebih mahal, dan Anda mungkin menghabiskan lebih banyak toner dan bahan habis pakai lainnya, tetapi kemungkinan pencetakan warna sesuai dengan anggaran bisnis Anda – dan tentu saja memberikan kesan luar biasa.

Konsumsi toner

Sekali lagi, kemajuan besar telah dibuat dalam konsumsi toner – mesin terbaru sangat ekonomis dan tidak membuang waktu kartrid. Bisnis Anda tergantung pada ekonomi, dan pemasok yang paling terkemuka akan memberi Anda penilaian jujur ​​atas biaya NYATA memiliki peralatan apa pun.

Cetak, Pindai dan Faks

Tergantung pada sistem kantor Anda yang lain, mesin fotokopi hari ini juga menawarkan fungsi cetak, pindai, dan faks. Revolusi digital dalam beberapa tahun terakhir telah membuktikan bahwa teknologi serupa telah berkumpul untuk menawarkan fungsi ini dalam satu unit yang disederhanakan, sering dikenal sebagai MFD (Perangkat Multifungsi) atau, lebih populernya All-In-One. Untuk kantor yang lebih kecil, mesin gabungan sangat ekonomis dan memiliki jejak yang lebih rapi. Beberapa merek menawarkan sistem modular, di mana Anda dapat memilih elemen mana yang Anda inginkan.

Selesai

Mesin yang lebih besar menawarkan opsi penyelesaian yang hemat waktu. Jika Anda pernah harus membayar sementara hanya untuk melipat dokumen, Anda akan menghargai ekonomi! Mesin yang lebih besar termasuk kapasitas A3 dan A2, kaset kertas besar, jual mesin fotocopy jambi fungsi penyortiran, susun, stapel, tinju, dan lipat.

Jaringan

Jika lebih dari satu orang menggunakan mesin fotokopi, maka pertimbangkan mesin fotokopi jaringan, yang tidak hanya akan menghubungkan beberapa orang sekaligus, tetapi akan mencakup memori yang cukup untuk menangani beberapa pekerjaan.

Pemeliharaan dan Kegunaan.

Beberapa mesin fotokopi berisi sederhana, semuanya dalam satu kartrid. Ini sangat mudah untuk mempertahankan diri Anda. Mesin yang lebih besar untuk keperluan departemen atau industri ditawarkan dengan perjanjian perawatan, yang sama-sama tidak merepotkan. Masalah kegunaan adalah kunci, dan yang terbaik adalah mengatasi masalah kemudahan penggunaan dengan pemasok Anda sebelum komitmen akhir. Penting juga untuk diingat bahwa investasi dalam peralatan juga merupakan investasi dalam hubungan kerja dengan pemasok – layanan dan pemeliharaan setelah penjualan merupakan faktor besar dalam keberhasilan pengadaan peralatan kantor.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *